Imaginez : vous ouvrez votre boîte mail un lundi matin et, au lieu de 300 factures PDF éparpillées, vous n’avez qu’un seul tableau de bord clair qui vous indique exactement ce qui est à valider, ce qui est bloqué et ce qui partira en paiement demain. Plus de chasse aux bons de commande perdus, plus de coups de fil rageurs aux sous-traitants, plus de nuits blanches avant la clôture comptable. C’est exactement ce que promet la réforme de la facturation électronique… à condition d’être bien équipé. Et dans l’immobilier et le BTP, où une résidence de 50 lots génère facilement 1 500 factures par an, l’équation devient vite explosive.
La bombe à retardement que personne ne veut voir
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront recevoir des factures électroniques structurées. Un an plus tard, en 2027, elles devront aussi émettre dans ce format. Derrière cette phrase anodine se cache une révolution qui va toucher 4 millions d’entreprises.
Dans l’immobilier (gestion locative, syndic, promotion, foncières), le choc s’annonce particulièrement violent. Pourquoi ? Parce que les flux sont énormes, hétérogènes et ultra-réglementés :
- Des milliers de fournisseurs (artisans, entreprises de travaux, maintenance, nettoyage…)
- Des factures avec situations de travaux, retenues de garantie 5 %, avances, décomptes définitifs
- Des contrôles croisés avec les bons de commande, les ordres de service, les marchés de travaux
- Des délais de paiement encadrés par la LME et les pénalités de retard qui font mal
Résultat ? Aujourd’hui, une facture fournisseur met en moyenne 12 à 18 jours pour être validée et payée dans le secteur. Demain, sans outil adapté, ce sera l’embouteillage total.
Freedz : la seule plateforme pensée BY et FOR l’immobilier
Parmi les dizaines de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) qui fleurissent, une seule s’est spécialisée dès le départ sur les métiers de l’immobilier et du bâtiment : Freedz.
Créée par Docoon.immo (groupe français historique de la dématérialisation), Freedz ne fait pas que « cocher les cases » de la réforme. Elle a été conçue pour répondre aux douleurs très concrètes des directeurs financiers, des comptables fournisseurs et des responsables de chantier.
« On a commencé par écouter 150 directeurs financiers du secteur avant même de coder la première ligne. Le résultat ? Une plateforme qui parle enfin le même langage que nos clients. »
– Emmanuel Bozzer, CEO de Docoon & Freedz
Les fonctionnalités qui changent vraiment la vie
Ce qui distingue immédiatement Freedz des solutions généralistes ? Sa compréhension profonde des processus immobiliers.
Voici les killer features que vous ne trouverez quasiment nulle part ailleurs :
- Validation par chantier ou par lot : la facture est automatiquement rattachée au bon immeuble, au bon marché travaux
- Contrôle intelligent des retenues de garantie (5 %, 1 %, 0,5 % selon les marchés)
- Gestion des situations de travaux avec comparatif automatique avance/précédent/décompte final
- Portail fournisseur unique : vos 3 000 artisans se connectent au même endroit, fini les 47 portails différents
- Connexion native avec les ERP immobiliers stars : Aareon, Sopra Steria, Scepia, Weelogic, G2J, etc.
En chiffres concrets, les clients Freedz observent :
- Division par 4 des délais de traitement (de 15 jours à moins de 4 jours en moyenne)
- Réduction de 87 % des erreurs de saisie
- Gain de trésorerie de 8 à 12 jours grâce à une meilleure visibilité
Conformité totale, sans prise de tête
Freedz est immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) auprès de la DGFiP depuis 2024. Cela signifie qu’elle peut :
- Recevoir et émettre des factures au format Factur-X, UBL ou CII
- Transmettre automatiquement l’e-reporting à l’administration fiscale
- Garantir la piste d’audit fiable et l’archivage à valeur probante (10 ans minimum)
Bonus non négligeable : la plateforme est hébergée en France, certifiée SecNumCloud et ISO 27001. Vos données sensibles ne prennent pas le chemin de serveurs américains.
Un onboarding qui ne vous laisse pas tomber
Beaucoup de solutions vantent leur simplicité… puis vous laissent vous débrouiller avec un PDF de 40 pages. Freedz a choisi l’approche inverse : chaque client se voit attribuer un Customer Success Manager dédié pendant toute la phase de déploiement.
Le processus ressemble à ça :
- Audit gratuit de vos flux actuels (2 semaines)
- Plan de connexion priorisée de vos 500 fournisseurs les plus stratégiques
- Formation en visio de vos équipes compta et opérationnelles
- Tests en parallèle avec votre ERP actuel (sans coupure)
- Go-live avec suivi hebdomadaire les 3 premiers mois
Résultat ? 98 % des clients sont autonomes en moins de 90 jours.
Témoignages : ils ont sauté le pas
« Avant Freedz, on passait 3 jours par mois à courir après les factures papier des entreprises de travaux. Aujourd’hui, tout arrive directement dans l’outil, avec le bon de commande rattaché automatiquement. On a gagné l’équivalent d’1 ETP. »
– Sandrine T., Directrice Administrative et Financière, groupe de promotion immobilière (1 200 lots en gestion)
« Le portail fournisseur est une bénédiction. Nos artisans déposent leurs situations de travaux directement, on valide en 48h, ils sont payés à J+10. On n’a plus aucun litige. »
– Olivier M., Responsable Travaux, syndic de copropriété (8 000 lots)
Et demain ? Bien plus qu’une obligation légale
La réforme 2026-2027 n’est que la partie visible de l’iceberg. Les acteurs qui transformeront cette contrainte en avantage compétitif sont ceux qui iront plus loin :
- Paiement anticipé dynamique (dynamic discounting)
- Analyse prédictive des dérives de coûts par chantier
- Intégration avec les outils BIM pour rapprochement automatique devis/factures
Freedz a déjà annoncé une feuille de route 2026-2028 qui inclut ces fonctionnalités. Les premiers clients pilotes sont en cours de sélection.
Conclusion : il est déjà tard
Si vous êtes directeur financier, responsable comptable ou DSI dans l’immobilier, il y a de fortes chances que vous ayez déjà la réforme 2026 dans un coin de votre tête… mais pas encore dans votre roadmap 2025.
Pourtant, les meilleurs places (accompagnement prioritaire, connexion rapide des fournisseurs stratégiques) partent très vite. Les groupes qui ont démarré leur projet il y a 12 mois sont déjà en production. Ceux qui attendent septembre 2025 risquent de se retrouver en file d’attente.
La bonne nouvelle ? Il existe aujourd’hui une solution française, spécialisée, déjà mature et qui parle votre langage : Freedz.
La question n’est plus de savoir si vous allez passer à la facturation électronique.
La question est : voulez-vous subir la réforme… ou en faire un levier de performance ?
