Vous connaissez probablement ce sentiment : votre liste de tâches ne cesse de s’allonger et vous ne savez plus où donner de la tête. Entre les responsabilités professionnelles qui s’accumulent et les projets personnels en attente, difficile parfois de rester organisé et productif. C’était mon cas, jusqu’à ce que je découvre l’application Motion. Depuis plus d’un an maintenant, cet outil a révolutionné ma façon de planifier mes journées. Je vous explique pourquoi.
Une interface calendrier au cœur de l’application
Ce qui m’a tout de suite frappé en ouvrant Motion pour la première fois, c’est son interface principale centrée sur un calendrier. Contrairement aux classiques applications de to-do list, ici on visualise directement ses tâches dans un agenda. L’ajout de missions est un peu déroutant au début, mais on comprend vite que c’est la clé pour bien utiliser l’outil.
Première étape : connecter Motion à son compte pro (Google Workspace dans mon cas). L’application importe automatiquement vos événements pour bloquer les créneaux correspondants. Vous pouvez même l’utiliser pour créer des rendez-vous, puisqu’elle est synchronisée avec votre agenda.
Bien planifier ses tâches, le secret de la productivité
Une fois mes événements importés, j’ai commencé à rentrer mes tâches à faire. C’est là que le module d’ajout se révèle très pratique. Pour chaque mission, plusieurs paramètres sont à renseigner :
- Un titre et éventuellement des notes
- La priorité : faible, moyenne, haute ou ASAP
- Les dates de début et d’échéance
- La durée estimée nécessaire pour réaliser la tâche
Une fois renseignés, ces paramètres permettent à l’algorithme de Motion d’optimiser automatiquement l’agencement des tâches dans le calendrier. Les missions longues sont divisées en plusieurs créneaux, étalés entre la date de début et l’échéance. Leur positionnement tient compte des priorités et des événements déjà programmés. C’est quand même bien pratique !
Fini la procrastination, bonjour l’efficacité
Résultat, au quotidien, je sais exactement ce que j’ai à faire et dans quel ordre. Je me concentre sur les tâches planifiées sans me soucier du reste, les deadlines étant gérées automatiquement. Même les micro-tâches de quelques minutes y passent. Fini les post-its qui s’accumulent ou les pense-bêtes qui se perdent !
Mon constat après un an d’utilisation : Motion me fait gagner un temps fou et démultiplie ma productivité, en m’évitant de me disperser.
Evidemment, l’outil ne fera pas tout à votre place. Le système n’est optimal que si vous plannifiez régulièrement vos nouvelles tâches. Personnellement, je prends quelques minutes chaque matin pour intégrer mes missions du jour. Cela demande un peu de rigueur, mais le jeu en vaut la chandelle !
Pour qui est fait Motion ?
Clairement, je ne pense pas que Motion soit adapté à tous les profils. L’abonnement est assez cher (210€/an), donc il faut être certain d’en avoir l’utilité. Si votre quotidien n’implique que quelques tâches basiques, une simple to-do list fera probablement l’affaire. L’application semble aussi plus pertinente pour un usage individuel que pour le travail en équipe.
En revanche, si comme moi vous devez jongler avec de multiples tâches, projets et responsabilités, Motion peut littéralement changer votre vie. C’est devenu mon outil central pour organiser mes journées de façon optimale et sereine. Je ne peux que vous encourager à tester pour voir s’il vous convient !
